一般財団法人東京労働者福祉基金協会（以下「当協会」という。）は、高度情報通信社会における個人情報保護の重要性を認識し、以下の方針に基づき個人情報の保護に努めます。

1.個人情報の取得について

当協会は、適法かつ公正な手段によって個人情報を取得いたします。

2.個人情報の利用について

当協会は、違法又は不当な行為を助長し､又は誘発するおそれがある方法により個人情報を利用しません。

1. 当協会は、個人情報について、当協会が公表している利用目的あるいは取得の際に明示した利用目的の範囲内で、かつ業務の遂行に必要な限りにおいて利用します。
2. 当協会は、個人情報について、個人情報保護法の規定に基づく場合を除いて、事前に本人の同意を得ることなく第三者への提供はいたしません。
3. 当協会は、個人情報の取扱いを外部に委託することがあります。委託する場合には、当該委託先について厳正な調査を行ったうえ、個人情報が安全に管理されるよう適切な監督を行います。

3.個人情報の共同利用について

当協会は、個人情報を発送業者および各加盟団体等との間で、必要に応じて、個人情報保護法の定めるところにより共同利用させていただくことがあります。

4.個人情報の安全管理について

当協会は、個人情報の漏えい、滅失又は毀損の防止その他個人情報の安全管理のためにセキュリティ対策を講じるとともに、役職員の個人情報保護に関する意識啓発に努めます。

5.個人情報の開示・訂正・利用停止等について

当協会は、本人が自己の保有個人情報について、開示、訂正・追加・削除、利用停止・消去を求める権利を有していることを確認し、これらの請求があった場合は、個人情報保護法に従い、速やかに対応します。

6.個人情報の取扱いに関する苦情について

当協会は、個人情報の取扱いに関する苦情があったときは、適切かつ速やかに対応します。

7.個人情報等の法令等の遵守について

当協会は、この方針を実行するため、個人情報保護法等関連法令を遵守するとともに、個人情報保護規程を定め、これを当協会役職員に周知徹底し、実施します。

8.お問合せ先

当協会の個人情報の取扱いに関するお問い合わせは下記までご連絡ください。